关于第二届理事会补选有关事项的通知

各会员单位： 根据《中国期货业协会章程》（以下简称章程）和中国期货业协会第二届理事会第五次会议审议通过的《关于中国期货业协会第二届理事会补选工作的实施方案》（以下简称方案）的有关规定，现决定以书面通讯会议方式举行中国期货业协会临时会员大会，补选产生6名会员理事。现就有关事项通知如下： 一、会议时间：2008年5月9日?D5月21日。 二、会议方式：书面通讯会议方式。 三、参会人员：具有投票权的会员单位。 本通知所称的具有投票权的会员单位是指期货公司会员单位和期货交易所特别会员单位。 四、会议议题：补选第二届理事会会员理事。 五、补选名额 根据第二次会员大会的决定，第二届理事会应由35名理事组成，目前协会共有理事29名，尚有6名缺额需补足。本次理事补选应选名额为6名。 六、理事候选单位及候选人经第二届理事第五次会议提名和五分之一以上会员联名推荐，共有九家会员单位成为本次补选候选理事单位，各候选理事单位分别推荐九人作为本单位理事候选人。具体名单如下（按候选理事单位字号拼音排序）：光大期货有限公司胡世明、国泰君安期货有限公司何晓斌、宏源期货有限公司刘东、鲁证期货有限公司陈方、上海东证期货有限公司党剑、申银万国期货有限公司李建中、新湖期货有限公司马文胜、银河期货有限公司姚广、招商期货有限公司熊剑涛。 七、选举监督为了保证本次选举工作的公正性，经第二届理事会第五次会议审议通过，本次补选设置监票人两名，分别由中粮期货经纪有限公司黄辉和一德期货经纪有限公司吕拥华担任，同时聘请北京市中信公证处对本次选举计票工作进行监督和公证。 八、选举规则 （一）本次选举采用无记名、差额选举以书面通讯投票方式进行，会员单位每单位一票。 参与投票的会员单位达到会员单位总数的三分之二，本次选举方为有效。 （二）收回的选票等于或者少于发出的选票，选举有效；收回的选票多于发出的选票，选举无效，应重新进行选举。每张选票所选的人数，等于或者少于应选名额者为有效票，多于应选名额者为废票。 （三）候选理事单位得票数超过参会代表半数的，始得当选。 获得过半数选票的候选理事单位超过应选名额时，以得票多者当选。如遇获得超过半数选票的候选理事单位票数相等且超出应选名额不能确定当选理事单位时，则减少应选理事单位名额，减少名额不得超过1名。 获得过半数选票的候选理事单位少于应选名额时，对不足应选名额的部分不再进行第二轮投票，空缺名额本届会员大会期间不再增补。 （三）本次选举的开票和计票工作由协会秘书处负责，在监票人和公证机构的监督下统一进行。开票时，工作人员将在监票人和公证处的监督下，从信封中取出选票，并做到不记名唱票和计票。 （四）计票结果经监票人确认和公证人员公证后予以公布。 （五）选举结束后，协会在公证人员的监督下销毁选票。 （六）选举过程中出现的特殊情况由理事会决定处置办法。 九、投票注意事项 1.协会将通过特快专递方式给会员单位寄送《中国期货业协会第二届理事会理事补选选票》和专用信封。如会员单位在一周内未收到选票，请及时与协会工作人员联系。 2.选票所选理事人数等于或少于6人的为有效票，多于6人的为无效票。 3.选票按候选理事单位字号拼音排序。 4.填票时请使用签字笔。 5.对候选理事赞成的，在其单位名称前的方框内划“√”；对候选理事不赞成的，不要做任何标记； 6．填票时，字迹要清楚、准确，请勿在选票上盖章或留下可能透露公司信息的任何标记； 7．会员单位填完选票并确认无误后，请将选票装入专用信封，在信封上加盖会员单位公章并由法定代表人签字或盖章。会员单位未在信封上加盖公司公章和法定代表人名章（或签字）的，视为该单位未参加投票。 8.选票请务必于2008年5月21日17：00前以特快专递形式邮寄至协会，请在特快专递上注明“选举”二字，超过规定时间后将不再受理。 十、联系方式 联 系 人：红妹 姜萍 联系电话：010-88087009 88087010 传　　真：010-88087060 地　　址：北京市西城区金融大街33号通泰大厦C座八层中国期货业协会 红妹（100032） 附件：中国期货业协会第二届理事会补选会员候选理事单位（含理事候选人）简介 中国期货业协会 二○○八年五月八日